Mentions légales

Politique de confidentialité

La société VirtualExpo est attachée à la protection de la vie privée des utilisateurs, et à l’offre d’une expérience d’utilisation optimisée sur le Site Internet.

Le Site Internet www.virtual-expo.com est exploité par la société VirtualExpo dont les mentions légales figurent ci-dessous.

1.Données Personnelles

L’utilisation du Site Internet VirtualExpo nécessite la fourniture par les utilisateurs d’un certain nombre de données à caractère personnel.

Données fournies par l’utilisateur via les formulaires de contact

Les formulaires de contact permettent à l’utilisateur de demander des renseignements et/ou de contacter le service commercial et/ou de déposer une candidature à une offre d’emploi.

Les informations obligatoires sont les suivantes : nom, adresse email et message. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à VirtualExpo de répondre à la demande de l’utilisateur. De manière facultative, l’utilisateur pourra indiquer le sujet du message et joindre un document.

L’utilisateur ne souhaitant pas fournir les informations obligatoires ne pourra pas formuler de demande de contact.

Utilisation des Données Personnelles par VirtualExpo

Responsable de traitement : le responsable du traitement de ces Données Personnelles est la société VirtualExpo.

Finalités et bases juridiques : les Données Personnelles collectées et traitées par VirtualExpo permettent de recontacter l’utilisateur et de répondre à sa demande, puis de gérer le suivi de la relation entre VirtualExpo et l’utilisateur. Ce traitement est réalisé à la demande de l’utilisateur pour le recontacter et le cas échéant, lui fournir un service.

Les données collectées pourront également être utilisées par VirtualExpo pour constituer un fichier de contacts, de prospects, de clients et de candidats à des offres d’emploi et adresser à l’utilisateur des emails d’information concernant VirtualExpo, ses activités, ses produits et services, avec le consentement de l’utilisateur.

VirtualExpo s’engage à ne pas transmettre ces données à des tiers, sauf accord de l’utilisateur ou dans les cas prévus dans la présente politique.

Destinataires et sous-traitants : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les Données Personnelles de l’utilisateur pourront être communiquées au personnel et aux fournisseurs de VirtualExpo agissant en qualité de sous-traitants (tels que son hébergeur), y compris certains prestataires basés en dehors de l’Union Européenne. VirtualExpo prend toutes les mesures pour exiger de ces fournisseurs la conformité aux réglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts soient basés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes.

Conservation et archivage : les Données Personnelles concernant l’utilisateur sont conservées pendant une durée de 3 ans pour permettre à VirtualExpo de contacter l’utilisateur et archivées pour une durée de prescription de 5 ans, durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

Ces durées sont applicables à compter de la date du traitement de la demande de contact ou du dernier contact émanant de l’utilisateur, si cette date est postérieure.

VirtualExpo fait ses meilleurs efforts pour conserver et archiver ces Données Personnelles dans des conditions de sécurité appropriées, dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique.

Droits de l’utilisateur sur les Données Personnelles communiquées à VirtualExpo

Conformément à la réglementation en vigueur, l’utilisateur bénéficie des droits suivants sur les Données Personnelles qui le concernent et qu’il a communiquées à VirtualExpo :

  • Un droit d’accès et de rectification ;
  • Un droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »), un droit à la limitation du traitement et un droit d’opposition au traitement dans les cas prévus par la réglementation en vigueur ;
  • Le droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort ;
  • Un droit à la portabilité des données brutes fournies à VirtualExpo ;
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

En particulier, toute personne dispose du droit de s’opposer à la réception d’emails d’information de VirtualExpo à tout moment. L’utilisateur abonné aura la faculté de se désinscrire en cliquant sur le lien prévu à cet effet, présent dans les emails d’information.

Ces droits peuvent être exercés auprès de VirtualExpo dont les coordonnées figurent ci-dessous.

Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur. En particulier, il pourra être demandé un justificatif d’identité du demandeur de façon à justifier de son identité auprès de VirtualExpo, pour empêcher tout accès non-autorisé aux Données Personnelles concernées.

2. Coordonnées (Mentions légales)

Le Site Internet est édité par la société VirtualExpo, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Marseille sous le numéro unique d’identification 432 439 701 ayant son siège social 17 avenue André Roussin – 13016 MARSEILLE – France, dont le représentant légal est la société VirtualExpo Group.

Le directeur de la publication du Site Internet est la société VirtualExpo Group.

Vous pouvez contacter VirtualExpo aux coordonnées suivantes :

  • Par téléphone : + 33 (0) 4 91 03 80 90
  • Par voie électronique à l’adresse suivante : customerservice@virtual-expo.com
  • Par voie postale à l’adresse suivante : 17 avenue André Roussin – 13016 MARSEILLE – France

Le Site Internet, ainsi que les données, sont hébergés par la société OVH, société de droit français, dont le siège social est situé 2 rue Kellermann – BP 80157 – 59053 ROUBAIX CEDEX 1 – France.

Coordonnées d’OVH :