Plusieurs semaines se sont écoulées depuis le début de la pandémie du COVID-19, une situation inédite à laquelle notre groupe a su faire face avec patience et engagement.
Le plan de déconfinement progressif est en place à VirtualExpo depuis le 12 mai avec pour objectif la réduction du risque de contamination. La reprise d’activité en présentiel s’est faite, pour le plus grand plaisir des collaborateurs présents, dans le respect de la protection de leur santé.
Pas de chômage partiel à VirtualExpo
Les instances représentatives du personnel, en étroite collaboration avec le service administratif et les ressources humaines, ont mis en place un protocole basé sur des règles sanitaires universelles telles que :
- la désinfection de nos locaux à Marseille
- la réduction de nos effectifs présents sur place (70 au lieu de 200)
- le respect des règles de distanciation sociale
- le port de masque en salles de réunion, etc.
Contrairement à la majeure partie des entreprises, notre groupe a poursuivi son activité en télétravail avec des collaborateurs motivés pour atteindre de nouveaux objectifs. Nos télétravailleurs se sont adaptés à cette situation avec beaucoup de souplesse et le processus de recrutement et l’intégration de nouveaux talents a été maintenu, ce malgré le confinement !
À situation exceptionnelle, télétravail exceptionnel
Cette méthode de travail était déjà pratiquée au sein du groupe, comme en témoigne Yann D. : “On peut dire que j'étais complètement préparé, que ce soit en termes de bureau séparé du reste de la famille ou de matériel (bureau, ordinateur, chaise ergonomique)".
L’une des principales craintes de nos collaborateurs était le possible ralentissement des projets, dû à l’éloignement géographique des équipes. “Appréhender un confinement ne fut pas chose facile”, déclare Lionel D. “Mais il faut avouer que ce Full Home Office nous a permis d'y arriver, la productivité est toujours au rendez-vous”.
Malgré la distance, nos Virtualiens ont capitalisé sur leurs forces. Autonomie et productivité étaient au rendez-vous, comme le montre Ophélie B. : “C'est une expérience qui nous apprend à être plus autonomes, au niveau de notre cadre de travail, mais aussi plus productifs, du fait que nous soyons dans un espace sans bruits et sans intervention extérieure”.
Nos Virtualiens ont partagé leur quotidien de parents avec leurs collègues, mais aussi avec leurs clients ! “Mes clients adorent voir mes enfants lors de nos visioconférences !" assure Anja N. “Je me sens plus proche de mes clients, nos échanges sont plus simples” ajoute Andrea C.
S’adapter en toutes circonstances
Certains collaborateurs ont été confrontés à la difficulté de travailler en présence de leurs enfants. “Il est difficile de passer des appels téléphoniques ou d’organiser des réunions avec un biberon dans une main et un enfant à côté qui veut jouer au foot !” confie John O.
Autre difficulté, la séparation entre vie personnelle et vie professionnelle qui devient parfois compromise. “Avec des visioconférences qui s’enchaînent pour les managers, encore plus que quand on est au bureau, les journées sont denses, il faut trouver le bon équilibre pour travailler en sérénité”, exprime Fabienne M.
“On profite plus de notre famille grâce au gain de temps sur les trajets, mais ce n’est pas toujours facile d’arriver à couper son PC en fin de journée.” ajoute Nathalie L.
Face à l’adversité, nos collaborateurs ont instauré de nouveaux rituels quotidiens ou hebdomadaires, afin de garder le cap et se soutenir mutuellement, comme le montre Gerald W. : “Cela me fait chaud au coeur de partager un café à distance avec mon équipe le vendredi matin”.
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Cette expérience de télétravail exceptionnel aura permis à nos Virtualiens de prendre conscience de l’efficacité de notre mode de management et gestion de projets, qui nous permettent de rester performants et de continuer à développer notre modèle économique de marketplace, dont le lancement officiel est prévu pour le mois de juillet prochain.
Une chose est sûre, nos Virtualiens ont hâte de retrouver un quotidien professionnel en entreprise, rythmé par des interactions humaines, sources de créativité et d’innovation.
