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VirtualExpo集团的灵活性

在VirtualExpo集团,信息系统管理层于2015年提出了灵活的方法,一方面为IT团队提供了更好的公司战略前景,另一方面为其他部门提高了IT项目进度的可视性。

IT开发团队需要一种意义感,需要理解公司的主要战略,这样他们就可以提供最优化的解决方案,并拥有更大的自主权。

另一方面,业务团队需要看到正在取得的具体进展,逐渐将变化可视化,更好地展望未来并推动改进。

我们从Scrum和Kanban方法开始,在迭代的过程中根据我们的情况进行调整,不断寻求改进。

然后,我们将灵活法应用到其他部门。 首先,开展一个研讨会,在研讨会上,我们可以一起工作,并享受乐趣,提高基于价值观和原则的认识。

2019年,我们成立了一个跨部门的委员会,由不同部门(IT、销售、市场等)的员工组成,每人

拿出50%的时间参与公司的战略项目。

这个委员会可以提供每个部门的前景,让信息更好的扩散(不管向上还是向下)。这使得每个人都能参与到VirtualExpo集团战略的实施中来。

回顾和集体智慧研讨会现在在我们公司很常见,甚至对于刚起步的灵活团队也是如此。

 

管理者角色的转变

管理者是这一转变的关键,导致了管理职位的变化:现在他们就像教练一样,帮助团队成长,为日常工作带来灵活性。

为了支持他们,我们选择了管理训练3.0:灵活培训来强调灵活工具及其背后的理念。

作为管理实践的一部分,我们特别喜欢“一对一”会议:每个团队成员和他们的经理/教练每周讨论的时间。

会议用于交流、提供反馈并帮助员工个人成长(采用反馈的方式,注重解决方案)。

与我们的团队一样,实践也在不断发展。我们现在有一大组微型工具可供使用,能够提高效率。

可以说,我们以灵活的方式将灵活法引入了公司!

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